Assistant(e) Consultant en Coûts / Assistant Cost Consultant

Description de l’entreprise

Turner & Townsend est une société mondiale de services professionnels qui emploie plus de 22 000 personnes dans plus de 60 pays.

En travaillant avec nos clients dans les domaines de l’immobilier, des infrastructures, de l’énergie et des ressources naturelles, nous nous transformons ensemble en produisant des résultats qui améliorent la vie des gens. Le travail en partenariat nous permet de réaliser les projets et les programmes ayant le plus d’impact dans le monde, car nous transformons les défis en opportunités et la complexité en succès. Nos compétences comprennent la gestion des programmes, des projets, des coûts, des actifs et des activités commerciales, les contrôles et la performance, les achats et la chaîne d’approvisionnement, les solutions net zéro et les solutions numériques.

Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc, la plus grande société de services et d’investissement en immobilier commercial au monde, nos partenaires détenant une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE travaillent ensemble pour fournir à leurs clients la meilleure offre en matière de gestion de programmes, de projets et de coûts sur les marchés du monde entier.

Visitez notre site web : www.turnerandtownsend.com 

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) consultant en coûts pour rejoindre notre équipe dynamique au centre-ville de Montréal. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien au projet, incluant la facturation, la mise en forme des rapports, et la traduction de documents.

Responsabilités

• Facturation : Préparer et gérer les factures pour les projets en cours.
• Mise en forme des rapports : Assurer la mise en page et la présentation professionnelle des rapports de projet.
• Traduction : Traduire des documents entre le français et l’anglais selon les besoins du projet.
• Gestion des documents : Organiser et maintenir les fichiers et documents de projet de manière structurée et accessible.
• Coordination des réunions : Planifier et organiser les réunions de projet, y compris la préparation des agendas et la prise de notes.
• Suivi des échéances : Assurer le suivi des échéances et des livrables du projet pour garantir le respect des délais.
• Communication avec les parties prenantes : Servir de point de contact pour les communications internes et externes liées au projet.
• Support logistique : Aider à la préparation des présentations et des supports de formation.

Compétences Requises

• Excellente Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Maitrise d’outils informatiques : Expérience avec Dynamics 365 et/ou tout autre logiciel de facturation type Oracle, SAP
• Compétences « technique »; être « numérique », savoir manier les chiffres, les nombres
• Compétences en traduction : Capacité à traduire des documents entre le français et l’anglais.
• Compétences en communication : Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais.
• Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Compétences comportementales : proactivité, ingéniosité, curiosité, autonomie, rigueur, esprit d’équipe,

Qualifications

Qualifications Requises

• Diplôme : Diplôme en administration, gestion de projet, ou domaine connexe.
• Expérience : Expérience préalable dans un rôle similaire.
• Lieu : Bureau au centre-ville de Montréal (3-4j/semaine).

Informations supplémentaires

Ce que nous vous offrons…

• Avantages médicaux et dentaires couverts à 100 % pour vous et vos personnes à charge (y compris les services paramédicaux).
• Compte de dépenses santé pour couvrir les frais non inclus dans le programme d’avantages.
• REER avec contribution de l’entreprise.
• Budget annuel pour l’apprentissage et le développement professionnel.
• Accès à une variété d’outils d’apprentissage en ligne et soutien au développement de carrière.
• Prise en charge des frais pour deux adhésions ou licences professionnelles par an (si directement liées à votre rôle).
• Programme complet de congés : jours de vacances, journées flexibles et jours de maladie.
• Une approche de travail flexible et hybride permettant de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Un engagement envers une culture diverse, équitable et inclusive qui favorise un sentiment d’appartenance.
• Une équipe inspirée partageant notre vision et mission. Nous créons un lieu de travail où chacun peut s’exprimer et contribuer au changement.
• Une volonté de soutenir la réussite professionnelle et personnelle de chacun, en promouvant un environnement de travail sain, flexible et productif respectant l’équilibre travail-vie personnelle.

Chez Turner & Townsend, nous adoptons sans réserve la diversité. Cet engagement s’étend à notre équipe, à nos clients et à nos communautés. Nous sommes un employeur qui prône l’égalité des chances et nous encourageons les candidatures de personnes sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, de situation matrimoniale, de handicap, d’identité sexuelle ou de tout autre motif légalement protégé. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous sommes un employeur respectueux de l’égalité des chances et veillons à ce que des aménagements soient disponibles pour les candidats en situation de handicap qui en font la demande.

Pour en savoir plus sur nous, consultez le site www.turnerandtownsend.com/

Turner & Townsend n’accepte pas les CV spéculatifs ou non sollicités qui ont été envoyés à notre équipe de recrutement interne ou aux responsables de l’embauche par des agences ne figurant pas sur notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spéculatif ou non sollicité sera traité comme une candidature directe.

#LI-VP3

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. 

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